這是阮秘書發(fā)給總經(jīng)理王總的一個(gè)郵件:“李副總來電話說他不能參加下午3點(diǎn)的會(huì)議了。黃副總說他不介意晚一點(diǎn)開會(huì),明天開也可以,但明天10:30以前不行。唐副總的秘書說,唐副總明天晚些時(shí)候才能從杭州趕回來。會(huì)議室明天已經(jīng)有人預(yù)定了,但星期四還沒人預(yù)定。會(huì)議時(shí)間定在星期四上午11點(diǎn)似乎比較合適。您看行嗎?”
總經(jīng)理看完一頭霧水,這也是我們現(xiàn)實(shí)工作中的常態(tài),商務(wù)信函、商務(wù)郵件、商務(wù)短信息缺乏邏輯,不分主次,不以讀者為中心,讓讀者很困擾。學(xué)生生涯我們學(xué)過記敘文、議論文、說明文、散文,但都是以寫作者為中心,由于語(yǔ)文老師的品位和審美不同,不少文筆優(yōu)秀的學(xué)生學(xué)會(huì)了含蓄、委婉甚至是晦澀的表達(dá)方式,認(rèn)為這是寫作水平高的表現(xiàn)。如果是優(yōu)秀的文學(xué)作品,讀者愿意細(xì)細(xì)揣摩,慢慢品味字里行間的深意,那也無可厚非;但在商務(wù)領(lǐng)域,這樣的寫作方式和方法就會(huì)讓讀者浪費(fèi)時(shí)間或者捉摸不透作者的原意。從效率和效能的角度,都是極大的浪費(fèi)。
本課程旨在系統(tǒng)性地學(xué)習(xí)商務(wù)寫作中的精華——金字塔式寫作,金字塔式寫作來源于麥肯錫公司的金字塔原理,突出的優(yōu)勢(shì)在于中心思想明確,邏輯推理嚴(yán)密,能夠在信息源眾多,信息量爆炸的今天,緊緊抓住主要重點(diǎn),節(jié)約讀者的閱讀時(shí)間和理解時(shí)間。
運(yùn)用金字塔是寫作技巧,阮秘書寫給總經(jīng)理王總的這封郵件,我們就可以整理為下圖,一目了然。
● 解決問題:當(dāng)你嘗試解決問題時(shí),運(yùn)用本課程所學(xué)原理和工具從下到上,收集論據(jù),歸納出中心思想,建構(gòu)成堅(jiān)實(shí)的金字塔結(jié)構(gòu),讓問題解決起來最有效。
● 溝通交流:運(yùn)用金字塔原理的溝通、寫作和表達(dá),可以極大的溝通成本和溝通時(shí)間,會(huì)讓你的表達(dá)一目了然,邏輯結(jié)構(gòu)鞭辟入里,讓人耳目一新。
● 管理部下:對(duì)工作目標(biāo)建構(gòu)堅(jiān)實(shí)的金字塔結(jié)構(gòu),根據(jù)個(gè)人特長(zhǎng)分工,將工作層層分解,各負(fù)其責(zé),有利于合理分工和準(zhǔn)確授權(quán)。
● 商務(wù)寫作:可以讓公司內(nèi)的員工提高商務(wù)寫作水平,提高工作效率,減少閱文時(shí)間,推倒部門墻,降低內(nèi)耗。
第一講:課程導(dǎo)入
1. 為什么要學(xué)習(xí)這門課
2. 什么是金字塔式寫作
3. 金字塔式寫作的好處
第二講:金字塔式寫作方法的結(jié)構(gòu)關(guān)系
一、從結(jié)論說起
1. 歸類分組,將思想組織成金字塔
2. 自上而下表達(dá),結(jié)論先行
3. 自下而上思考,總結(jié)概括
二、金字塔內(nèi)部的結(jié)構(gòu)
1. 縱向關(guān)系
2. 橫向關(guān)系
3. 序言的結(jié)構(gòu)
4. 金字塔結(jié)構(gòu)的構(gòu)建
三、序言的具體寫法
1. 序言的講故事結(jié)構(gòu)
2. 序言的常見模式
3. 序言的SCQA原則
第三講:金字塔式寫作方法的邏輯和思想
一、演繹推理與歸納推理
1. 演繹推理
2. 歸納推理
3. 演繹推理與歸納推理的聯(lián)系與區(qū)別
二、應(yīng)用邏輯順序
1. 時(shí)間順序
2. 結(jié)構(gòu)順序
3. 程度順序
4.“MECE”(Mutually exclusiveand collectively exhaustive)法則
三、概括各組思想
1. 避免使用“缺乏思想”的句子
2. 說明行動(dòng)產(chǎn)生的結(jié)果/目標(biāo)
3. 找出各結(jié)論之間的共性
第四講:金字塔式寫作實(shí)戰(zhàn)
1. 優(yōu)秀金字塔式寫作范文賞析
2. 金字塔式中心思想歸納練習(xí)
3. MECE法則動(dòng)筆練習(xí)
4. 金字塔式寫作動(dòng)筆練習(xí)
第五講:課程收尾
1. 回顧課程
2. 答疑解惑
3. 動(dòng)筆宣言
4. 合影道別
400-255-3636
工作時(shí)問:09:00-18:00
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