各位職業(yè)經(jīng)理人，大家平時(shí)開會(huì)是否遇到如下的場景：

開會(huì)總有人遲到，到了時(shí)間，點(diǎn)名還有人未到，先到的人只好先聊天，浪費(fèi)了大家的很多時(shí)間……

開會(huì)目的不明確，參加會(huì)議是臨時(shí)被叫去，開始了也不告訴會(huì)議到底要達(dá)到什么結(jié)果。一不留神會(huì)議就結(jié)束了，也不知道要干什么……

會(huì)議結(jié)束沒總結(jié)，沒有清晰的目標(biāo)和任務(wù)分解，不明確每個(gè)人后續(xù)的職責(zé)和任務(wù)。開會(huì)時(shí)似是而非的好像把任務(wù)布置下去了，其實(shí)誰也沒在意，下次一開會(huì)一問，什么都沒做……

會(huì)議上氣氛不佳，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，常常陷入無休止的爭吵之中！

會(huì)議，會(huì)議，議而不決！

1.了解會(huì)議的類型和會(huì)議管理的價(jià)值
2. 了解會(huì)議效率不高的原因和解決思路
3. 掌握為會(huì)議做準(zhǔn)備的關(guān)鍵技巧
4. 掌握會(huì)議中有效溝通和反饋的技巧
5. 掌握會(huì)議主持人的會(huì)議管理方法
6. 學(xué)會(huì)提高會(huì)議效率和質(zhì)量的方法

第一講：會(huì)議管理的世界觀

1． 引言

2． 會(huì)議的意義

3． 會(huì)議的目的

4． 會(huì)議的種類

5． 會(huì)議的頻率

6． 會(huì)議成本的計(jì)算

第二講：會(huì)議效率不高的原因及解決方法

1．會(huì)議效率不高的原因

2．如何進(jìn)行預(yù)防性管理

3．會(huì)議規(guī)范

第三講：開會(huì)前有那些關(guān)鍵的準(zhǔn)備工作？

1．引言

2．如何判斷會(huì)議是否舉行

3．會(huì)議準(zhǔn)備的內(nèi)容

4．主持人如何做會(huì)議準(zhǔn)備

第四講：成功會(huì)議的五種策略

1.   引言

2.   如何做開場白

3.   如何分配發(fā)言時(shí)間

4.   如何掌握議事進(jìn)度

5.   如何達(dá)成會(huì)議決策

第五講：會(huì)議中的溝通與反饋技巧

1．引言

2．會(huì)議中的溝通技巧

3．會(huì)議中的反饋技巧

第六講：主持人的會(huì)議管理技巧

1、 傾聽技巧

2、 講話技巧

3、 情景模擬

第七講：如何對(duì)待會(huì)議中的意外情況

1.“蟬”型發(fā)言者的癥狀及應(yīng)對(duì)辦法

2.“鯊魚”型發(fā)言者的癥狀及應(yīng)對(duì)辦法

3.“驢”型發(fā)言者的癥狀及應(yīng)對(duì)辦法

4.“兔子”型發(fā)言者的癥狀及應(yīng)對(duì)辦法

5.“螃蟹”型發(fā)言者的癥狀及應(yīng)對(duì)辦法

6.   情景模擬

第八講：主持人與參會(huì)者的守則與責(zé)任

1、 主持人的守則與責(zé)任

2、 參會(huì)者的守則和責(zé)任

3、 主持人和參會(huì)者怎樣達(dá)成協(xié)議

第九講：會(huì)議記錄

1、記錄者功能和勝任條件

2、對(duì)會(huì)議記錄的十大建議

3、團(tuán)隊(duì)會(huì)議的誤區(qū)

第十講：會(huì)后跟進(jìn)

1、引言

2、參會(huì)者如何進(jìn)行會(huì)后跟進(jìn)

3、主持人如何進(jìn)行會(huì)后跟進(jìn)

4、自我評(píng)定

5、如何提高下次會(huì)議質(zhì)量

落地方案：強(qiáng)化會(huì)議的過程管理，導(dǎo)入三星會(huì)議管理原則

（一）會(huì)議前：

    1、明確會(huì)議目標(biāo)

    2、確定與會(huì)人員

    3、制定會(huì)議議程

    4、選擇會(huì)議方式

    5、會(huì)議議程通知

    6、安排地方設(shè)備

 （二）會(huì)議中：

    1、熱身開始

    2、審議議程

    3、會(huì)議守則

    4、確定人員角色

    5、開始議程

    6、結(jié)束會(huì)議

 （三）會(huì)議后：

    1、分發(fā)會(huì)議紀(jì)要

    2、會(huì)議文件存檔

    3、跟進(jìn)會(huì)議行動(dòng)

4、準(zhǔn)備下次會(huì)議

三星會(huì)議管理原則：

一、凡是會(huì)議，必有準(zhǔn)備

二、凡是會(huì)議，必有主題

三、凡是會(huì)議，必有紀(jì)律

四、凡是會(huì)議，會(huì)前必有議程

五、凡是會(huì)議，必有結(jié)果

六、凡是開會(huì)，必有訓(xùn)練

七、凡是開會(huì)，必須守時(shí)

八、凡是開會(huì)，必有記錄

九、凡是散會(huì)，必有事后追蹤

十、最后請(qǐng)記住三個(gè)簡單卻很有意義的公式

①開會(huì)+不落實(shí)=零

②布置工作+不檢查=零

③抓住不落實(shí)的事+追究不落實(shí)的人=落實(shí)

附件：會(huì)議管理表單和會(huì)議管理協(xié)同軟件推薦